Como administrar vários negócios – de um CEO que está fazendo isso

Gerenciar um negócio é desafiador o suficiente, mas lidar com vários de uma só vez? Agora isso é o próximo nível. Eu deveria saber – possuo mais de 30 empresas em minha vida e, como CEO, adicionar novos empreendimentos ao nosso portfólio é praticamente um esporte. Ao longo dos anos, peguei muitas estratégias (e algumas histórias muito divertidas) que tornam o equilíbrio de várias empresas não apenas factíveis, mas honestamente gratificantes. Aqui está o meu plano do que realmente funcionou para mim.

1. Gerenciamento de tempo é sua superpotência

O tempo é o ativo mais valioso de todo empreendedor. Como alguém que gerencia várias empresas, não posso enfatizar o suficiente como é crucial dominar sua programação. Atribuo blocos dedicados a cada tarefa comercial ou prioritária – para ilustrar, quando eu estava dirigindo minha primeira dupla de empresas, dediquei as manhãs às tardes e à noite para o outro. Essa abordagem minimizou as distrações e me ajudou a manter o foco no que realmente importava todos os dias.

Também acredito muito na regra 80/20: foco nos 20% das atividades que produzem 80% dos resultados e não tenham medo de eliminar ou delegar o resto. A tecnologia pode ser um verdadeiro salva -vidas aqui – meu calendário digital (e meu manuscrito) mantém eu e meus negócios em movimento a toda velocidade.

Aproveite ao máximo cada momento livre. Gosto de revisar e -mails, propostas ou acordos enquanto estou cozinhando ou comendo. É uma maneira simples de permanecer produtivo e evitar perder tempo nas tarefas que posso nocautear facilmente durante o tempo de inatividade. Cada minuto conta!

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2. delegado como um profissional

Ninguém é um super -herói – e você não deve lidar com todas as tarefas sozinhas. Aprendi da maneira mais difícil que saber o que entregar (e a quem) é crítico. Eu me concentro em meus pontos fortes, como brainstorming e planejamento de grandes imagens e deixo um trabalho especializado para os profissionais.

Construir equipes de pessoas talentosas e confiáveis não é negociável. Se a contratação de funcionários em tempo integral não estiver nos cartões, há freelancers qualificados e assistentes virtuais a poucos cliques de distância. Um dos meus negócios de marketing imobiliário exige muita criação de conteúdo e marketing de casas imobiliárias de luxo na Califórnia. O trabalho de terceirização, como design gráfico ou edição de vídeo, libera meu tempo para me concentrar em iniciativas de crescimento.

3. Priorize sem piedade

Tentar fazer malabarismos com tudo só deixará você tonto. É por isso que a priorização continua sendo uma das minhas principais habilidades. Todos os negócios que eu corro recebem seu próprio conjunto de metas, geralmente mapeados a cada trimestre, e eles guiam minhas prioridades diárias e semanais. Nem tudo é urgente; Saber como identificar emergências genuínas versus questões que podem esperar é a prevenção do burnout 101. E se uma tarefa semelhante surgir em várias empresas-como uma rodada de revisões de contrato ou uma grande sessão de planejamento de conteúdo-eu as abordo para maximizar a eficiência.

4. Obtenha (e fique) organizado

Organização é o tópico que mantém este circo em conjunto! Para cada empreendimento, manter a comunicação, os arquivos e os fluxos de trabalho em ordem – economizando horas que, de outra forma, teriam sido desperdiçados caçando esse documento perdido – é crucial. Os processos de documentação também são embreagens; Os manuais de operações claros capacitam minhas equipes e simplificam a integração quando é hora de crescer. Além disso, toda sexta -feira, dedico 30 minutos para organizar minha mesa, limpar minha caixa de entrada e fechar loops abertos em minha programação. Esse processo salvou minha sanidade mais de uma vez.

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5. Proteja seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Vamos ser reais: com vários negócios, a tentação de trabalhar sem parar é forte, mas o esgotamento não é uma opção. Eu defini limites firmes. Embora eu goste de trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, ainda tenho tempo para relaxar – geralmente, quando meu corpo diz que preciso. E ainda me certifico de lápis regularmente, desde o exercício diário até os eventos de refeições e diversão.

Também tento trabalhar em indústrias de negócios que eu realmente amo. Quando invero em empreendimentos baseados em hobby, nunca parece um trabalho. Digamos que você seja um colecionador de cartão de beisebol e você o transformou em um empreendimento comercial-você pode participar de eventos de coleta de cartões e visitar lojas de hobby como parte do seu dia de trabalho. Misturar a paixão com os negócios mantém as coisas emocionantes e gratificantes. Esses momentos de recarga alimentam a energia e a criatividade que eu preciso para a semana seguinte. E, quando essas vitórias – grandes ou pequenas – vêm rolando, eu sempre respiro para celebrar o progresso. É um grande impulso moral que me lembra por que eu amo a agitação.

6. Fique flexível e continue aprendendo

Se eu aprendi alguma coisa em meus mais de 30 negócios, é que a adaptabilidade é uma obrigação. Todo empreendimento lança novas bolas de curva e todo erro é outra lição de disfarce. Às vezes, eu aceitava muito ou pendava tarefas que eu deveria ter deixado ir, mas todo tropeço me fazia um melhor empresário. Manter as tendências do mercado, estar aberto a pivôs e investir em autodesenvolvimento-seja participando de conferências, plataformas de treinamento, mergulhando em livros de liderança ou conectando-se a outros empreendedores-me torna mais eficaz e mantém minhas empresas à frente da curva.

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7. Aproveite o passeio

Fazer malabarismos com várias empresas pode parecer um ato de alto fio (e às vezes é), mas com o planejamento, a equipe certa e uma abertura ao aprendizado, é absolutamente possível-e incrivelmente gratificante. Nenhum empreendedor começa como um malabarista mestre. As habilidades são construídas com o tempo, e a satisfação que vem ao ver sua empresa prosperar é inigualável. Então, confie no processo, aproveite suas vitórias e mostre ao mundo o quanto você pode realizar!

Se você está apenas começando ou já se aprofundando na maldade empresarial, espero que essas dicas possam ajudá -lo a aproveitar ao máximo sua incrível aventura.