Ao operar uma pequena empresa, você precisa que cada elemento funcione bem e com eficiência. Além disso, você deseja que cada processo seja executado com o mínimo de entrada e supervisão possível de sua parte. Como empresário, o tempo é valioso. Você pode maximizar o valor do seu tempo simplificando, delegando ou automatizando algumas tarefas complicadas.
As pequenas e médias empresas dependem da eficiência para prosperar e sobreviver. Aqueles que simplificam as suas principais operações comerciais e realizam mais tarefas com menos desperdício são os que sobrevivem e crescem. As pequenas empresas gastam cerca de 20% do seu tempo em tarefas administrativas, incluindo a abordagem de processos internos e a revisão de finanças.
O que isso significa é que, para cinco horas trabalhadas, uma hora é gasta em tarefas administrativas, o que pode acumular uma enorme quantidade de tempo por mês. A terceirização de alguns processos importantes, incluindo a folha de pagamento, pode economizar tempo e dinheiro para as empresas.
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A folha de pagamento para serviços para pequenas empresas pode ajudar as empresas a economizar muito tempo e dinheiro valiosos. Ao mesmo tempo, permite-lhes permanecer em conformidade com as leis e regulamentos laborais locais. Isso também:
Reduz significativamente o risco de errosAumenta a eficiênciaLibera tempo suficiente para que sua empresa se concentre em outras tarefas vitais
Principais razões pelas quais sua empresa precisa de serviços de folha de pagamento
A melhor maneira de agilizar suas operações comerciais e economizar um tempo valioso é fazer parceria com um provedor de serviços de folha de pagamento que possa ajudá-lo a resolver vários problemas com apenas um único serviço, produto ou plataforma.
Você ficará surpreso ao descobrir os inúmeros benefícios que sua empresa terá ao delegar sua folha de pagamento a um terceiro confiável. Vamos descobrir esses benefícios.
Supere desafios comerciais comuns
Mesmo as empresas bem geridas, sejam elas pequenas ou grandes, enfrentam desafios. Eles fazem parte do sucesso e do território. Uma empresa de sucesso geralmente planeja desafios, especialmente os mais comuns. Eles os impedem de se transformar em problemas de negócios.
Os serviços de folha de pagamento podem desempenhar um papel particularmente importante no tratamento de tarefas e desafios relacionados à folha de pagamento dos funcionários. Essas tarefas nem sempre são simples e podem rapidamente esgotar o tempo dos empresários ocupados. E o que é mais?
Contratar, treinar e supervisionar pessoal para concluir essas tarefas pode ser menos demorado e econômico. Isso é verdade quando você o compara com um fornecedor terceirizado que oferece soluções de ponta.
A gestão do tempo é outro desafio que os serviços de folha de pagamento podem resolver. Contratar um profissional para supervisionar seus funcionários ou tentar realizar sozinho as funções de folha de pagamento não é tão eficaz quanto trabalhar com um fornecedor.
O recrutamento e a retenção também são enormes desafios para os quais os serviços de folha de pagamento fornecem soluções duradouras. Os serviços de folha de pagamento fornecem uma vasta gama de recursos de RH, bem como serviços de gerenciamento de risco que podem tirar de seus ombros uma parte significativa dessas funções.
Manter a conformidade do empregador
Os prestadores de serviços de folha de pagamento são especialistas em pequenas empresas. Estas não são apenas pessoas que ajudam nos serviços de folha de pagamento. Seus serviços podem ajudar sua empresa de várias maneiras. Compliance é um desses serviços significativos. Conformidade corporativa é um termo comum e geral para programas empresariais concebidos para prevenir quaisquer violações de:
LeisRegulamentosCódigosPadrões
A conformidade funciona de duas maneiras principais. Sua empresa precisa estar em conformidade com todas as leis, códigos, padrões e regulamentos associados. Eles incluem aqueles para autoridades locais, estaduais e federais. Sua empresa exige regulamentos de segurança e padrões relevantes publicados. Além disso, requer políticas escritas sobre:
Tempo livre remuneradoDrogas e álcoolDisciplina progressiva
Os serviços de folha de pagamento podem ajudar na conformidade. Eles podem garantir os impostos exigidos, as retenções na fonte e o desenvolvimento de manuais do trabalhador para procedimentos e políticas claras.
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Gerencie e simplifique regulamentos, regras e serviços
Os departamentos de RH e de folha de pagamento são, na maioria dos casos, encarregados de cobrir regras e regulamentos que podem ser complexos, bem como de manter-se atualizados sobre a retenção de folha de pagamento. Um provedor de folha de pagamento experiente pode gerenciar todos os serviços, regulamentos e regras.
Em muitos países e estados, por exemplo, o seguro contra acidentes de trabalho é um requisito. Outros requisitos que sua empresa deve administrar adequadamente são o seguro-desemprego estadual e a previdência social. Sua empresa pode estar sujeita a ações legais e penalidades das autoridades.
Várias regras e regulamentos se aplicam não apenas à retenção e à cobertura. Eles também se aplicam aos benefícios dos funcionários. Erros podem custar caro se você fornecer benefícios de aposentadoria aos seus trabalhadores. Os serviços de folha de pagamento podem ajudar a garantir que seus depósitos sejam corretos e oportunos.
Apoio ao recrutamento
Uma percentagem significativa de pequenas empresas vê a retenção e o recrutamento como enormes desafios. O recrutamento é um desafio duplo para empreendedores e proprietários de empresas.
O recrutamento, pelo lado positivo, é fundamental para que o negócio se expanda e coloque os melhores talentos nas posições certas. Por outro lado, todo o processo de recrutamento necessita de um grande comprometimento de tempo que prejudica outras funções essenciais. Além disso, requer dinheiro e tempo.
Outro potencial fator negativo é que nem todos os recrutados serão funcionários fortes e eficazes. Nenhuma empresa quer fazer contratações ruins, mas isso é uma ocorrência comum. Se isso acontecer, você gastará uma quantia adicional de dinheiro e tempo para conseguir uma substituição.
Os serviços de folha de pagamento podem ajudá-lo de várias maneiras durante o processo de recrutamento. Isso inclui suporte para verificação de antecedentes que aumenta as chances de fazer boas contratações e protege contra as despesas de contratações ruins. Os serviços de folha de pagamento podem ajudar a apoiar os processos de recrutamento, bem como a concessão de benefícios.
Quer sua empresa seja uma start-up ou já estabelecida, os serviços de folha de pagamento podem oferecer todos esses benefícios. Trabalhar em estreita colaboração com um especialista do setor é uma atitude mais inteligente que você pode tomar como proprietário de uma empresa. Encontre o melhor fornecedor!
